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I Servizi del Centro Congressi "B. Andreatta"
L'Ateneo offre alla comunità universitaria e al territorio un sistema di sale convegni attrezzate per lo svolgimento di congressi, conferenze, simposi, mostre, seminari, presentazioni, lectio magistralis, corsi di aggiornamento, convention, career day e giornate di recruitment.
Le sale sono collocate in aree del Campus facilmente raggiungibili e prossime ad altri servizi, bar, ristoranti, mense dove è possibile organizzare coffee break, lunch/dinner, ricevimenti o altro. Gli organizzatori degli eventi, possono avvalersi dei servizi di accommodation presenti nella foresteria interna al Campus, ovvero, nei bed and breakfast, residenze ed hotel facilmente raggiungibili.
La logistica delle sale è completata dalla presenza di parcheggi esterni con possibilità di ospitare bus o mezzi speciali anche con utilizzo esclusivo dello spazio antistante l’aula Magna per parate o manifestazioni in esterno o in caso di esigenze particolari di ospiti politici/istituzionali.
Il personale del Centro Congressi fornisce supporto tecnico e organizzativo durante le fasi del servizio, dalla preparazione iniziale (sopralluoghi, organizzazione su logistica e cerimoniali), all'accoglienza e al supporto tecnico (es. diretta streaming) fino al ripristino finale degli ambienti.
Come prenotare (temporaneamente, è possibile prenotare le aule solo accendendo da postazione connessa alla sottorete UniCal, o tramite VPN)
Le prenotazioni di aule e spazi possono essere effettuate on-line utilizzando le credenziali di Ateneo: accedi al sistema di prenotazione (temporaneamente, è possibile prenotare le aule solo accendendo da postazione connessa alla sottorete UniCal, o tramite VPN.E' possibile configurare in autonomia l'accesso alla VPN seguendo questa guida passo-passo )
Per un efficace gestione degli spazi e servizi collegati, le prenotazioni devono essere effettuate almeno 20 giorni prima della manifestazione.
Gli spazi sono concessi a titolo gratuito alle strutture interne all’Ateneo, ed a pagamento, secondo il tariffario vigente, riportato di seguito, per le richieste di enti esterni.
L’accesso ai locali avviene nell’ambito dell’orario di servizio, compreso fra le ore 8.00 e le ore 17.30 da lunedì e venerdì. Ulteriori esigenze devono essere segnalate nella richiesta e concordate con la struttura.
Per ulteriori informazioni si rimanda al “Regolamento per la concessione dei locali del centro congressi”
Le Strutture
Aula Magna
"Beniamino Andreatta" Centro Congressi dotata di 660 posti, con sistema di video proiezione, PC, impianto audio, microfoni fissi e palmari, impianto di illuminazione, condizionamento aria estate/inverno e di n. 2 postazioni da adibire a reception per tutti gli eventi, con connessione ad internet e rete telefonica.
Sala A
Ubicata al piano superiore dell’Aula Magna, idonea per seminari e corsi di formazione, dotata di 50 posti ed attrezzature multimediali (PC, microfono, Video Proiettore).
Sala Stampa
Ubicata al piano superiore dell’Aula Magna, dispone di 80 posti ed è dotata di sistema di proiezione multimediale, PC, impianto audio.
Sala Mostre
Adiacente l’Aula Magna, ove è possibile allestire mostre di pittura, scultura e altri eventi di carattere culturale ma anche organizzare coffee break, lunch ed altri intrattenimenti per convegnisti.
Aula U. Caldora
Collocata presso il Centro Residenziale dell’Ateneo dotata di impianto audio/video e Wi-fi, PC, sistema di proiezione multimediale, consente di ospitare fino a 250 persone e dispone di apposito spazio per interviste o esposizioni.
L'aula non dispone di zona adatta a coffee break e lunch.
University Club
Struttura denominata “University Club” situata in prossimità degli edifici del Rettorato, dotata di un sistema di proiezione multimediale, PC ed impianto audio. Dispone di 80 posti a sedere, di una zona coffee break e di uno spazio interno per servizi di ristorazione.